保安管理系統(tǒng)上線!
高速發(fā)展的信息化社會(huì),智能化應(yīng)用滲透到各個(gè)領(lǐng)域,悄然無(wú)息地改變著一切,常安人與時(shí)俱進(jìn),首開(kāi)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型先河,攻克一個(gè)個(gè)技術(shù)壁壘,保安管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
水筆、計(jì)算器、厚厚一大疊紙質(zhì)表格、來(lái)回不停的電話或微信……曾幾何時(shí),公司保安服務(wù)部就是依靠這些簡(jiǎn)單的工具,撐起了公司2000多人的保安隊(duì)伍內(nèi)部管理,管理人員大量的時(shí)間精力都耗費(fèi)在一次次的問(wèn)答、一次次的反復(fù)核實(shí)中,稍不留意就會(huì)出現(xiàn)工作脫節(jié),這些問(wèn)題都深深困擾著人防保安業(yè)務(wù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
信息時(shí)代飛速變革,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。2021年11月,保安公司正式啟動(dòng)“保安管理系統(tǒng)”建設(shè),歷經(jīng)一年的辛勤努力,系統(tǒng)2.0版本完成架構(gòu)搭建和功能升級(jí),于2022年10月正式上線試用,技術(shù)人員緊跟一線保安隊(duì)員使用反饋,及時(shí)進(jìn)行相關(guān)調(diào)整,在最短時(shí)間內(nèi)打造出貼近工作實(shí)際的最優(yōu)解決方案。
保安管理系統(tǒng)建設(shè)基本到位后,公司順勢(shì)而為開(kāi)展宣貫,全面推動(dòng)系統(tǒng)在一線保安隊(duì)落地。2023年2月底,公司召開(kāi)系統(tǒng)推廣應(yīng)用宣貫會(huì),為來(lái)自一線保安隊(duì)的200多名基層保安隊(duì)長(zhǎng)和骨干現(xiàn)場(chǎng)演示操作流程,黨總支副書(shū)記王建玉深入解讀系統(tǒng)功能,宣貫系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的的目的和意義,同時(shí)推出系統(tǒng)應(yīng)用激勵(lì)方案,總經(jīng)理馬曉陽(yáng)提出三點(diǎn)工作要求:一是統(tǒng)一思想,增加工作緊迫感;二是精心組織,實(shí)現(xiàn)落地延續(xù)性;三是統(tǒng)籌協(xié)調(diào),探索運(yùn)行融合度。
通過(guò)公司上下一致的努力,目前保安管理系統(tǒng)在公司一線保安隊(duì)實(shí)現(xiàn)100%的全覆蓋,保安隊(duì)員使用系統(tǒng)手機(jī)端達(dá)98%左右。崗位班次調(diào)配、臨時(shí)性加班、考勤管理都被導(dǎo)入系統(tǒng)流程化操作,基層保安隊(duì)員申請(qǐng)加班有自主權(quán),日常出勤受到嚴(yán)格監(jiān)管,基礎(chǔ)性管理工作僅需幾個(gè)按鍵就能輕松完成,各項(xiàng)工作效率大幅度提高,為保安服務(wù)部管理人員騰出更充沛的時(shí)間和精力去拓展業(yè)務(wù),人防保安業(yè)務(wù)的各個(gè)點(diǎn)、塊、面之間能充分互動(dòng)和協(xié)同工作,系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)的支撐作用得到充分發(fā)揮。
每一次升級(jí),都是一次蛻變;每一次蛻變,都是一次超越。邁向數(shù)字化管理的新階段,常安人時(shí)不我待,闊步前行,拿出顛覆性的改革創(chuàng)新之舉,為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,寫(xiě)下濃墨重彩的一筆。